Serviços Beam-On

A auditoria em radioterapia surge como verificação e análise de qualidade, promovendo a conformidade com padrões nacionais e internacionais.

Objetivos do Serviço de Auditoria

Avaliar a conformidade dos processos de radioterapia com as normas técnicas e regulatórias. Identificar oportunidades de melhoria na prática clínica e operacional. Garantir a segurança do paciente durante o tratamento. Promover a atualização contínua das equipes e processos.

Benefícios da Auditoria em Radioterapia

- Aumento de precisão no planejamento e administração do tratamento.

- Redução de erros e eventos adversos.

- Melhoria na eficiência operacional.

- Fortalecimento da credibilidade e confiança da instituição.

- Conformidade com as legislações vigentes.

Metodologia do Serviço

- Revisão documental de protocolos, registros e processos.

- Avaliação de equipamentos e suas calibrações.

- Observação de procedimentos realizados pela equipe.

- Entrevistas com profissionais envolvidos.

- Elaboração de relatórios detalhados com recomendações.

Áreas de Foco

- Planejamento e simulação de tratamento.

- Controle de qualidade de equipamentos.

- Prescrição e delineamento do tratamento.

- Administração da dose e verificação de planos.

- Segurança do paciente e gestão de eventos adversos.

Relatórios

- Relatório de auditoria com recomendações específicas.

- Planos de ação para correções e melhorias.

- Acompanhamento de ações implementadas.

- Melhoria contínua dos processos de radioterapia.

A implementação de um serviço de auditoria em radioterapia é essencial para assegurar a excelência no cuidado ao paciente oncológico, promovendo a segurança, qualidade e a conformidade com os mais altos padrões do setor.

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O levantamento radiométrico é um teste de suma importância para a segurança dos colaboradores, pacientes, indivíduos do público e ambiental de um serviço de radioterapia. Seu intuito é a garantia de que as doses no entorno da sala de tratamento estejam dentro do limite de segurança estabelecidos pelas normas nacionais e internacionais vigentes.

Objetivo

Consiste em diversas leituras de dose de radiação nos adjacentes da sala de tratamento de radioterapia. São obtidas leituras de diversos pontos, em diversas áreas circunvizinhas ao burker de radioterapia, com o feixe da máquina ligado e em seu potencial máximo. Dessa maneira consegue-se obter as leituras nas situações mais extremas de exposição de radiação, visando a segurança dos operadores, pacientes, acompanhantes e demais indivíduos que possam circular nas vizinhanças.

Importância e Relevância

O levantamento radiométrico é um teste obrigatório já no processo de instalação inicial do equipamento de radioterapia, no seu primeiro momento de feixe, de modo a garantir a instalação segura do mesmo. Sua periodicidade é de dois anos, ou sempre que haja qualquer mudança estrutural na vizinhança da sala de tratamento. O intuito do levantamento radiométrico é a garantia de que a blindagem da sala foi feita de maneira adequada, de modo a garantir que o cálculo de blindagem aprovado para aquela instalação foi seguido corretamente no momento de sua construção.

Procedimentos do Serviço

As leituras são sempre obtidas por dois físicos médicos diferentes, utilizando o equipamento de radioterapia em sua energia mais alta habilitada, com o tamanho máximo do campo permitido, com o feixe sempre apontado para a parede que está sendo realizada a leitura ou para a incidência que cause a maior leitura. Todos os valores são registrados e, após considerar as características de cada área que a leitura foi colhida, o resultado final para cada parede é obtido. Desse modo conseguimos avaliar se o resultado está dentro do que é permitido pelas normas e condizente com o que foi aprovado pela Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN), durante o cálculo de blindagem.

Equipamentos Utilizados

Nossos equipamentos estão sempre de acordo com as exigências e com as normas da Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN). Dessa maneira nossas medidas são realizadas com câmara de ionização pressurizada, com display digital e leituras em Sv/h. Todos nossos equipamentos estão sempre calibrados com as periodicidades estabelecidas nas normas.

Benefícios do Serviço

Sabemos que o processo de licenciamento de um equipamento de radioterapia é um processo que pode ser lento, visto que há várias etapas entre a instalação do equipamento e a finalização das documentações. Dessa maneira temos uma equipe pronta e ágil para atender as demandas do mercado de maneira eficiente, segura e rápida.

Nosso serviço é sempre realizado por físicos médicos especialistas e supervisores de proteção radiológica em radioterapia pela Comissão Nacional de Energia Nuclear. Nossa equipe é composta por uma gama de profissionais qualificados e com ampla experiência em vários modelos de equipamentos de radioterapia existentes no mercado nacional e internacional. Dessa maneira entregamos um resultado fidedigno, rápido e de excelência aos nossos clientes.

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O comissionamento é um processo sistemático e detalhado de verificação, calibração, validação de um equipamento e sistema, com o objetivo de garantir que ele opere de acordo com as especificações técnicas, normas de segurança e requisitos de desempenho estabelecidos pelo fabricante, regulamentações e pelas necessidades do cliente.

Objetivo

- Garantir que o equipamento e os sistemas associados operem dentro das especificações técnicas.

- Validar a precisão do sistema de planejamento de dose (TPS).

- Assegurar a segurança do paciente e a eficácia do tratamento.

- Documentar todos os teste e calibrações para fins de controle de qualidade e conformidade regulatória.

Abrangência

Inclui testes, calibração, ajustes, validações e documentação de todos aspectos relevantes do equipamento ou sistema:

- Acelerador Linear: fontes de fótons e elétrons.

- Sistema de planejamento de dose (TPS): software que calcula a distribuição de dose.

- Sistema de imagens: Cone-beam CT, portal de imagens.

Etapas e Procedimentos

- Validação completa dos dados do acelerador linear: Medições de PDDs, Medições de Perfis de Campo, Medições dos Fatores de Campo e Transmissão dos colimadores.

- Dosimetria: calibração dos feixes em acordo com o protocolo do TRS-398.

- Validação dos dados: os testes e tolerâncias utilizados na validação dos sistemas seguem critérios estabelecidos no guia da Associação Americana de Física Médica AAPM MPPG 5a.

- Documentação: relatório com detalhamento da avaliação, testes e resultados encontrados.

A Beam-On fornece um serviço de comissionamento de alta qualidade, utilizando protocolos e guias internacionais para garantir o correto funcionamento do equipamento e a segurança no tratamento do paciente.

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A estruturação inicial de um serviço de radioterapia é sempre um novo desafio para uma instituição, pois é um setor que demanda características únicas dentro de uma clínica ou hospital. A radioterapia segue normativas específicas, demanda profissionais especializados e requer segurança diferenciada nos processos. Dessa maneira, possuir uma equipe com conhecimento e capacitação nos processos trás agilidade, segurança e economia nesse momento tão delicado e importante.

Objetivo

- Oferecer um serviço de qualidade e transparência para nossos clientes.

- Facilitar a conformidade com padrões nacionais e internacionais.

- Oferecer acompanhamento nas etapas.

- Otimizar recursos e processos.

- Capacitar equipes.

- Assessorar em compras, contratações, contratos e demais demandas que surgem no momento de estruturação do serviço.

- Reduzir tempo de implementação e os custos operacionais.

Serviços Oferecidos

- Avaliação de Viabilidade: Análise do mercado, definição de localização e estrutura necessária.

- Planejamento e Projeto: elaboração de layout, aquisição de equipamentos e infraestrutura.

- Seleção de Tecnologia e Equipamentos: Orientação na escolha de aceleradores lineares, sistemas de planejamentos e outros equipamentos ideais para a necessidade do cliente.

- Treinamento e Capacitação: treinamento das equipes de radioterapia, física médica, enfermagem e tecnólogos, entre outros.

- Implementação e Supervisão: acompanhamento na instalação, testes e homologação dos equipamentos.

- Conformidade e Regulamentação: auxílio na obtenção de licenças, registros e certificações necessárias.

Oferecemos acompanhamento em todas as etapas de uma nova radioterapia, também possuímos em nosso portfólio o desenvolvimento de protocolos de planejamentos exclusivos para a instituição, realizando a inserção de templates no sistema de planejamento e gerenciamento do equipamento, de modo a otimizar a rotina clínica dos físicos médicos e médicos radio-oncologistas do setor.

Oferecemos planilhas dedicadas para o controle de qualidade dos equipamentos, em conformidade com os protocolos nacionais e internacionais e de acordo com as normas vigentes da Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN) e ANVISA.

Dessa maneira entregamos um pacote personalizado de soluções para a instituição, prontos para serem utilizados na rotina clínica. Assessoramos todos os profissionais envolvidos em sua utilização (Técnicos e Tecnólogos em Radioterapia, Dosimetristas, Físicos Médicos, Médicos Radio-oncologistas, Recepcionistas, Administradores e Diretores).

Auxiliamos na busca pelos profissionais que atuarão no serviço, e se você estiver com dificuldade para encontra-los, não se preocupe, a Beam On Soluções em Radioterapia está apta para oferecer uma mão de obra de qualidade para seu serviço.

Nossos Diferenciais

Possuímos uma gama de profissionais de qualidade em nossa empresa, atuando em diversas cidades e com diversos equipamentos e tecnologias utilizadas em radioterapia. Dessa maneira, estaremos sempre aptos a atender a necessidade de nossos clientes, em qualquer etapa que seja necessário.

Oferecemos uma assessoria diferenciada aos nossos clientes, com uma solução completa para seu serviço de radioterapia. Conhecemos todas as necessidades e dificuldades encontradas no processo de estruturação de uma radioterapia, dessa maneira visamos um processo ágil, eficiente e de qualidade.

Nossos profissionais estão sempre disponíveis para atender a sua demanda, em qualquer for a necessidade do seu serviço.

Se você busca uma implementação eficiente, segura e de alta qualidade para seu centro de radioterapia, nossa assessoria é a parceria ideal. Transforme o seu projeto em uma realidade concreta, ajudando a salvar vidas e promover saúde de excelência.

Quer conhecer nosso serviço de assessoria?

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A radioterapia é uma das principais modalidades no tratamento do câncer, utilizando radiações ionizantes para destruir células tumorais. A eficácia do tratamento dependo de uma administração precisa e segura, garantido a proteção dos pacientes, profissionais e do meio ambiente. A supervisão de radioproteção é fundamental para assegurar que as normas e protocolos de segurança sejam rigorosamente seguidos.

Objetivo

- Garantir a conformidade com as regulamentações previstas em normas de radioproteção.

- Minimizar os riscos de exposição à radiação para pacientes, equipe de saúde e público.

- Promover cultura de segurança e boas práticas no ambiente de radioterapia.

- Monitorar continuamente as condições de trabalho e equipamentos utilizados.

Serviços Oferecidos

- Controle de trabalhadores.

- Controle de áreas.

- Controle do meio ambiente e da população.

- Controle de fontes de radiação e de rejeitos.

- Controle de equipamentos.

- Treinamentos de trabalhadores.

- Registro de dados e preparação de relatórios.

Nossos Diferenciais

- Aumento da segurança e confiança na prática clínica.

- Redução dos riscos de exposições acidentais ou excessivas.

- Conformidade com as legislações vigentes, evitando sanções legais.

- Melhoria contínua nos processos de trabalho e na qualidade do atendimento.

Nossa Proposta

- Equipe multiprofissional especializada em radioproteção.

- Implementação de protocolos de segurança personalizados.

- Uso de tecnologias avançadas para monitoramento.

- Relatórios periódicos de conformidade e recomendações de melhorias.

A supervisão de radioproteção é um pilar imprescindível na radioterapia. Nosso compromisso é garantir um ambiente seguro, eficiente e de alta qualidade para pacientes e profissionais.

Está precisando de um supervisor de radioproteção ou uma assessoria para montar um programa de supervisão sob medida para sua clínica ou hospital?

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O físico médico é um profissional imprescindível em um serviço de radioterapia. Ele é responsável por todo o planejamento terapêutico do tratamento do paciente, bem como a garantia que o equipamento entregará corretamente a dose planejada no paciente. Soma-se a isso, a responsabilidade por todos os testes de controle de qualidade do equipamento (testes de segurança, testes mecânicos e testes dosimétricos).

Atualmente é exigida a presença integral de um físico médico durante todo o período de tratamento do serviço de radioterapia, bem como a dupla checagem de todo o cálculo de planejamento, por um segundo físico médico. Possuir uma equipe robusta e com conhecimento nas práticas de radioterapia torna o serviço prático, ágil e com qualidade e segurança nos tratamentos.

Objetivo

Nosso objetivo é oferecer uma equipe especialista em radioterapia para atender sua demanda e seu serviço, de modo que podemos ajustar a quantidade de profissionais de acordo com o crescimento no seu volume de atendimento, garantindo sempre a entrega de tratamentos com qualidade e a presença integral de um profissional no setor.

Principais Atividades

É de responsabilidade do físico médico o planejamento de tratamento, de acordo com o que foi prescrito pelo médico radio-oncologista. Dessa maneira é preciso escolher as angulações de tratamento ideais, para que seja irradiado de maneira adequada o volume de tratamento e, ao mesmo tempo, com as devidas proteções nos órgãos de riscos adjacentes a esse volume.

Também é de sua responsabilidade a garantia da entrega dessa dose ao paciente, ou seja, todos os testes que garantem que o equipamento está operando de forma adequada e que aquele planejamento aprovado pelo médico radio-oncologista seja entregue de maneira fidedigna ao paciente.

Faz parte de suas atribuições a implementação de novas tecnologias que o serviço possa vir a adquirir, de modo a assessorar a instituição nos equipamentos necessários que farão parte do parque tecnológico.

De forma resumida, o físico médico é responsável por todas as atividades de Planejamento e simulação de tratamento radioterápico, controle de qualidade, dosimetria, comissionamento e aceite de equipamentos aceleradores lineares, atuando sempre juntamente as equipes multiprofissionais em todo processo para o tratamento do paciente.

Nossa equipe possui experiência profissional com planejamento de distribuição de dose nas modalidades de tratamento convencional 2D, conformacional (3DCRT), intensidade modulada (IMRT), arcoterapia Volumétrica Modulada (VMAT), estereotaxia fracionada corpórea (SBRT), radiocirurgia (SRS), tratamento de corpo inteiro (TBI) e convencional caso necessário.

Em braquiterapia, experiência com planejamento de alta taxa de dose, dosimetria e controles de qualidades do equipamento e fonte.

Normativas

Seguimos as normativas da CNEN, Vigilância Sanitário e Normas regulatórias da Saúde.

Tecnologias Utilizadas

Nossa equipe tem conhecimentos nas tecnologias mais recentes do mercado, de modo a entregar um serviço atualizado e com segurança para o setor. Fazemos uso também de processos otimizados e automatizados, visando sempre a segurança e agilidade nos processos. Oferecemos ferramentas paperless, visando economia e sustentabilidade no setor. Oferecemos planilhas e soluções prontas para as demandas exigidas no setor de radioterapia.

Importância do Serviço de Física Médico

Possuir uma equipe de Física Médica de qualidade trás economia e agilidade em seu serviço. O Físico Médico tem a responsabilidade de realizar os treinamentos periódicos com os profissionais do setor de radioterapia, trazendo pontos importes sobre segurança e qualidade em tratamentos. O Físico Médico é um profissional capaz de compilar informações e dados importantes para as decisões de um setor de radioterapia.

A Beam On Soluções em Radioterapia possui uma equipe ampla e pronta para compor e estruturar o seu serviço de física médica em radioterapia.

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Uma gestão eficiente em radioterapia deve promover excelência no cuidado, eficiência na administração e inovação em tratamentos oncológicos. Nosso serviço de gestão em radioterapia visa otimizar processos, garantir a qualidade do atendimento e promover sustentabilidade das operações.

Objetivo

- Garantir a eficiência operacional do departamento.

- Assegurar a conformidade com normas e regulamentações de saúde.

- Promover qualidade no atendimento ao paciente.

- Reduzir custos e desperdícios.

- Promover a inovação tecnológica.

- Gerir e capacitar a equipe.

- Monitorar indicadores de desempenho e satisfação.

Componentes do Serviço

- Gestão de Recursos Humanos: Capacitação contínua da equipe, planejamento de escalas e cargas de trabalho.

- Gestão de Tecnologia e Equipamentos: Manutenções corretivas e preventivas, atualizações tecnológicas e treinamentos específicos.

- Gestão de Processos e Protocolos: Padronização de procedimentos clínicos, administrativos e monitoramento de indicadores de qualidade.

- Gestão Financeira e Administrativa: Controle de custos, estoques, gestão de contratos e convênios.

- Gestão de Qualidade e Segurança do Paciente: Implementação de protocolos de segurança, auditorias internas e externas.

Benefícios do Serviço

- Melhoria de aproveitamento de recursos.

- Otimização do tempo de espera e agendamento.

- Garantia de segurança e qualidade.

- Conformidade regulatórias.

- Sustentabilidade financeira do departamento.

Nosso Diferencial

- Equipe especializada em gestão de saúde em radioterapia.

- Monitoramento por indicadores específicos.

- Foco na experiência dos pacientes.

- Soluções personalizadas conforme necessidade de cada cliente.

Investir na gestão eficiente de radioterapia é investir na saúde, na qualidade de vida e na esperança de muitos pacientes. Nosso serviço busca uma parceria em busca da inovação, segurança e resultados.

Vamos juntos transformar a sua gestão?

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Nossos treinamentos possuem um simples e único objetivo, que é promover capacitação profissional para aprimorar habilidades e conhecimentos de profissionais de saúde para oferecer um tratamento mais seguro, eficiente e atualizado aos pacientes em tratamento de câncer.

Nossa equipe, possui mais de 20 anos de experiência na área de prestação de serviço em física médica, com aulas, palestras e treinamentos específicos para médicos, físicos e tecnólogos.

Portifólio de Treinamentos

- Radioproteção: aulas direcionadas aos conhecimentos de normas, protocolos e processos de segurança, gestão de risco, conformidades com regulamentações nacionais.

- Capacitação contínua: aulas de física médica, planejamento de tratamentos em técnicas de radioterapia, das mais simples às mais avançadas (IMRT, IGRT, VMAT, SBRT e SRS).

- Gestão: aulas sobre gestão do seu serviço de radioterapia, custos diretos e indiretos, manutenções, precificação, auditorias, gestão de qualidade, gestão de risco, protocolos, processos, entre outras.

Diferencial dos Nossos Serviços

- Metodologia prática, com simulações e estudos de casos quando necessário.

- Aulas teóricas com vasto conteúdo.

- Flexibilidade de horários e formatos (presencial, online e híbrido).

- Personalização de treinamentos conforme a necessidade da sua equipe.

- Agendamento flexível e suporte completo.

Benefícios para sua Equipe

- Aumento na segurança do manejo dos equipamentos.

- Aumento de eficiência e qualidade ao tratamento oferecido as pacientes.

- Desenvolvimento de uma equipe mais confiante e preparada.

Estamos à disposição para transformar o conhecimento da sua equipe e elevar o padrão de atendimento em radioterapia. Vamos juntos promover tratamentos mais seguros e eficazes.

Quer contratar nossos serviços de treinamentos?

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Quando se pensa em montar um novo serviço de radioterapia sempre surge a dúvida: Por onde começar? O primeiro ponto é a escolha de qual modelo de equipamento que encaixa nas necessidades da instituição. A próxima questão é: onde coloca-lo? O que pode ter em volta? Qual a espessura da parede? E o teto? E a exposição das pessoas ao redor do equipamento? Para responder todas essas perguntas é necessária a participação ativa de um físico médico, supervisor de proteção radiológica em radioterapia, para poder estruturar um relatório detalhado do que será feito e calcular a blindagem adequada para aquele determinado equipamento.

O que é o cálculo de blindagem?

Processo de determinar a quantidade adequada de material de proteção (chumbo, concreto, aço) para bloquear ou reduzir a radiação à níveis adequados e permitidos por normas regulatórias, assegurando a proteção de todos.

Como funciona?

Antes de iniciar a construção de uma sala de radioterapia é necessário solicitar para a CNEN (Comissão Nacional de Energia Nuclear) uma Autorização para Construção. Para solicitar essa autorização é necessário que seja redigido um documento denominado RPAS (Relatório Preliminar de Análise de Segurança). Esse relatório deve conter todo o descritivo do equipamento a ser instalado e todo memorial do cálculo de blindagem para cada parede, teto e chão (se aplicável), o mesmo deve ser assinado por um supervisor de proteção radiológica em radioterapia.

O cálculo de blindagem deve ser realizado de modo que, considerando o equipamento em sua potência máxima e com sua incidência para determinada parede, a espessura da mesma seja suficiente para que a exposição da radiação do indivíduo (seja trabalhador ou do público) esteja abaixo dos limites previstos nas normais vigentes.

Dessa maneira cabe ao responsável pelo cálculo de blindagem determinar quais são os tipos de áreas no entorno do bunker, bem como qual o grau de ocupação dessa referida área e, com base na respectiva atenuação do material utilizado na construção, determinar qual a espessura necessária para que as pessoas que ali circulem, estejam devidamente seguras.

Desafios e importâncias para o cálculo de blindagem

A realização de um cálculo de blindagem é sempre um desafio para a equipe envolvida. Pois, além das necessidades de segurança solicitada pelo supervisor de proteção radiológica, existe a necessidade do responsável pelo projeto arquitetônico, bem como a necessidade do engenheiro calculista e todas essas necessidades devem andar simultaneamente para convergir com as necessidades solicitadas pelo hospital/clínica. E o maior desafio, sempre, é o espaço. Sabemos que hoje em dia conseguir encontrar uma área livre dentro de um hospital é sempre um desafio, principalmente em cidades maiores. Dessa maneira deve ser realizada uma adequação do espaço disponível para realização dessa obra, de modo a conseguir conter o espaço necessário para a sala do equipamento, bem como as salas anexas com os demais equipamentos obrigatórios para o funcionamento do equipamento (estabilizadores quadros elétricos, equipamentos de refrigeração, entre outros).

É de suma importância que todas essas necessidades sejam alinhadas e que a execução da obra siga a risca todo esse projeto, pois a segurança dos trabalhadores, pacientes e demais pessoas que circulem no entorno, é sempre a prioridade.

Por que é importante?

- Proteção de profissionais e pacientes.

- Conformidades com legislações e normas de segurança.

- Otimização do ambiente de trabalho.

- Garantia de segurança aos tratamentos.

Nossos Serviços

Oferecemos um serviço completo de realização do cálculo de blindagem com:

- Todos os relatórios necessários para obtenção da Autorização de Construção.

- Cálculo de blindagem completo para qualquer tipo de equipamento.

- Assessoria completa durante a execução da obra.

- Assessoria para obtenção da Autorização para Operação junto a CNEN, após a instalação, aceite e comissionamento de seu novo equipamento.

Benefícios do Nosso Serviço

- Precisão de confiabilidade nos cálculos.

- Redução de riscos e segurança operacional.

- Cumprimento das normas regulatórias.

- Otimização de custos e materiais de proteção.

- Apoio técnico especializado durante toda a execução.

Nosso Diferencial

Possuímos profissionais com ampla experiência em cálculo de blindagem, para os mais diversos modelos de equipamento existentes no mercado, prontos para atender as suas necessidades em tempo ágil e de maneira eficaz.

Nossos profissionais já realizaram inúmeros cálculos de blindagem aprovados pela CNEN, nas mais diversas situações de área disponível e também em cenários que envolviam dois, três e mais equipamentos circunvizinhos.

Dessa maneira estamos prontos para atender as suas particularidades e oferecer a melhor solução para sua instituição.

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